Informacje o przetargu
Usługa ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj.:Część 1: „Pałac Staszica” przy ul. Nowy Świat 72 w Warszawie.Planowany czas usługi to w okresie 2 lat 5040 roboczogodzin fizycznej ochrony obiektu oraz 731 przyjazdy kontrolne patroli grupy interwencyjnej.Pałac Staszica” Warszawa, ul. Nowy Świat 72 – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach oraz parking samochodowy na wewnętrznym dziedzińcu budynku.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 A do SWZ.3.Zamawiający nie przewiduje sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.4.Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 uPzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. bezpośredniej ochrony w obiektach, nadzoru nad pracownikami wykonującymi te czynności oraz monitorowania sygnałów alarmowych, natomiast w pozostałym zakresie, tj. podjazdów patroli grupy interwencyjnej dopuszcza udział podwykonawców. 5.Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, które szczegółowo opisane zostały w OPZ, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy. Każda roboczogodzina ochrony musi być wypracowana wyłącznie w ramach umowy o pracę. Powyższy wymóg nie dotyczy grup interwencyjnych. 6.Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 9 A).7. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia 16 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.8. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu: cz. 1 - Pałac Staszica: tel. (22) 65-72-841 lub adres e-mail: sekretariat@zdp.pan.pl, cz. 2 - budynek Twarda 51/55: tel. (22) 69-78-916. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
Zamawiający:
Polska Akademia Nauk
Adres: | Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: m.kartasiewicz@pierog.pl tel: +48 225989305 fax: +48 225989333 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00453850/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-11-23 | Termin składania wniosków: | 2022-12-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | 10100 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 30% |
WWW ogłoszenia: | https://zdp.pan.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://zdp.pan.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79714000-2 | Usługi w zakresie nadzoru |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. | Solid Security Sp. z o.o. (Lider) Warszawa | 215 036,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-02-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 215 036,00 zł Minimalna złożona oferta: 215 036,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 215 036,00 zł Maksymalna złożona oferta: 215 036,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. | Solid Security Sp. z o.o. (Lider) Warszawa | 635 268,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-02-15 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 635 268,00 zł Minimalna złożona oferta: 622 636,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 622 636,00 zł Maksymalna złożona oferta: 635 268,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00453850 z dnia 2022-11-23 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032571300127
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Nowy Świat 72
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-330
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdp.pan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zdp.pan.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Jednostka zajmująca się m.in. administrowaniem Pałacem Staszica i innymi nieruchomościami PAN.
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Lidia Szczęsna prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Lidia Szczęsna
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522 178 64 67
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Borowego 5 lok. 10 adres prowadzenia działalności: Al. Wojska Polskiego 41 lok. 41, 01-503 Warszawa
1.11.4.) Miejscowość: Warszawa
1.11.5.) Kod pocztowy: 01-357
1.11.6.) Województwo: mazowieckie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.11.9.) Numer telefonu: +48222411714
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@bsskancelaria.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej: http://www.bsskancelaria.pl/
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ee6eb41-5114-11ed-8832-4e4740e186ac
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00453850
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00289199/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Ochrona dla budynku w Pałacu Staszica i budynku przy ul. Twardej 55 - Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej „e-zamawiający” spółki Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa (Market Planet), dostępnej pod adresem strony internetowej: https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem wskazanym w Rozdziale II ust. 5 SWZ, w zakładce „Regulacje
i procedury procesu zakupowego”. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail:
oneplace@marketplanet.pl lub nr tel. + 48 (22) 257 22 23.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można
wprowadzić do treści ogłoszenia, pełne informacje zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia
(zwanej dalej „SWZ”).
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., dalej „RODO”, informuje się, że:
1) Administratorami Pana/Pani danych osobowych są:
- Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN, sekretariat@zdp.pan.pl; oraz
- Kancelaria Radcy Prawnego Lidia Szczęsna, ul. Borowego 5 lok. 10, 01-357 Warszawa, miejsce prowadzenia działalności i adres do korespondencji: Al. Wojska Polskiego 41 lok. 41, 01-503 Warszawa, tel : (+48) 22 241 17 14
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest pod adresem: iod@pan.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z ustawą z dnia z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 poz. 1710, dalej: uPzp), w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia z wybranym wykonawcą umowy w sprawie zamówienia publicznego i wykonanie tej umowy
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 uPzp lub inne przepisy prawa lub umowy zawarte przez zamawiającego
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie 78 ust. 1 oraz ust. 4 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach p.z.p. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 19/ZP/ZP/2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 681221,20 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj.:
Część 1: „Pałac Staszica” przy ul. Nowy Świat 72 w Warszawie.
Planowany czas usługi to w okresie 2 lat 5040 roboczogodzin fizycznej ochrony obiektu oraz 731 przyjazdy kontrolne patroli grupy interwencyjnej.
Pałac Staszica” Warszawa, ul. Nowy Świat 72 – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach oraz parking samochodowy na wewnętrznym dziedzińcu budynku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 A do SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 uPzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. bezpośredniej ochrony w obiektach, nadzoru nad pracownikami wykonującymi te czynności oraz monitorowania sygnałów alarmowych, natomiast w pozostałym zakresie, tj. podjazdów patroli grupy interwencyjnej dopuszcza udział podwykonawców.
5. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, które szczegółowo opisane zostały w OPZ, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy. Każda roboczogodzina ochrony musi być wypracowana wyłącznie w ramach umowy o pracę. Powyższy wymóg nie dotyczy grup interwencyjnych.
6. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 9 A).
7. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia 16 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
8. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu: cz. 1 - Pałac Staszica: tel. (22) 65-72-841 lub adres e-mail: sekretariat@zdp.pan.pl, cz. 2 - budynek Twarda 51/55: tel. (22) 69-78-916. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
4.2.5.) Wartość części: 184726,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie będzie równa sumie punktów uzyskanych przez
ocenianą ofertę w ramach poszczególnych kryteriów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie własną grupą interwencyjną
4.3.6.) Waga: 25,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu grupy interwencyjnej
4.3.6.) Waga: 15,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj.:
Część 2: Budynek przy ul. Twardej 51/55 w Warszawie.
Planowany czas usługi to w okresie 2 lat 17544 roboczogodzin fizycznej ochrony obiektu.
Budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 7410 m2 usytuowanych na 7 poziomach oraz wewnętrzny ogrodzony parking samochodowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 B do SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 uPzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. bezpośredniej ochrony w obiektach, nadzoru nad pracownikami wykonującymi te czynności oraz monitorowania sygnałów alarmowych, natomiast w pozostałym zakresie, tj. podjazdów patroli grupy interwencyjnej dopuszcza udział podwykonawców.
5. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, które szczegółowo opisane zostały w OPZ, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy. Każda roboczogodzina ochrony musi być wypracowana wyłącznie w ramach umowy o pracę. Powyższy wymóg nie dotyczy grup interwencyjnych.
6. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 9 B).
7. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia 16 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
8. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu: cz. 1 - Pałac Staszica: tel. (22) 65-72-841 lub adres e-mail: sekretariat@zdp.pan.pl, cz. 2 - budynek Twarda 51/55: tel. (22) 69-78-916. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
4.2.5.) Wartość części: 496495,20 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie będzie równa sumie punktów uzyskanych przez
ocenianą ofertę w ramach poszczególnych kryteriów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dysponowanie własną grupą interwencyjną
4.3.6.) Waga: 25,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu grupy interwencyjnej
4.3.6.) Waga: 15,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Dotyczy części 1 i 2:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, tj. aktualną (ważną) koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r., poz.1995).
W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ww. koncesję i zrealizuje usługi ochrony osób i mienia.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie niższą niż: dla części 1 - 180 000 zł, dla części 2 - 450 000 zł.
3) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
A. [doświadczenie] w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia trwające przez okres min. 12 miesięcy każda, o wartości co najmniej: dla części 1 - 90 000,00 zł brutto rocznie każda z nich, dla części 2 - 200 000 zł brutto każda z nich.
W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek nie podlega sumowaniu, tzn. że przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać doświadczenie w pełnym zakresie określonym w warunku.
Uwaga:
• w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, faktycznie zrealizowany zakres zamówienia musi spełniać wymagania określone powyżej
• przez jedną usługę rozumie się usługę świadczoną na podstawie jednej umowy
• w przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
• Zamawiający zwraca uwagę, że korzystanie z zasobów podmiotów trzecich jest dopuszczalne za wyjątkiem wskazanych kluczowych części, które muszą być zrealizowane samodzielnie przez Wykonawcę, co wyklucza możliwość udostępnienia potencjału w postaci doświadczenia.
B. [personel] (dotyczy części 1 i 2):
B.1. dysponuje zespołem, tj. co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia jako pracownicy ochrony fizycznej, a każda z osób:
a) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo;
b) posiada zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim. Ze względu na konieczność sprawnego przemieszczania się po chronionym budynku Zamawiający wymaga aby osoby zatrudnione do bezpośredniej ochrony były w pełni sprawne fizycznie.
c) posiada przeszkolenie z zakresu stosowania przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681),
d) posiada zaświadczenie o przeszkoleniu BHP i p. poż.,
e) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w ochronie obiektów biurowych
B.2. dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia pełniąc funkcję koordynatora, odpowiedzialnego za organizację i nadzór nad pracownikami ochrony fizycznej, spełniającą następujące wymagania:
a) posiada uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony
b) posiada m.in. 3-letnie doświadczenie zawodowe w ochronie obiektów biurowych
C. [potencjał techniczny] (dotyczy części 1 i 2): posiada stację monitorowania alarmów, umożliwiającą również monitorowanie systemów p-poż., a także posiada co najmniej 4 zmotoryzowane patrole grup interwencyjnych na terenie m.st. Warszawy
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 5 pkt 2) SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej
z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokument, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 6 SWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale XI ust. 6 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w Rozdziale XI ust. 6 SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym, administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia Rozdziale XI ust. 7 SWZ stosuje się odpowiednio.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) koncesja na świadczenie usług ochrony osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 838)
b) wykaz usług wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ);
c) dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
d) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
e) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:a) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub
b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
2. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ).
3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ) - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentowania podmiotu) - chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP) - w odniesieniu do Wykonawcy oraz do podmiotu udostępniającego zasoby;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów wskazanych w pkt 2) powyżej;
4) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;
(w przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, zaleca się, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu został załączony do oferty);
5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 3,
b) oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
6) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 2 SWZ wraz z pełnomocnictwem, jeżeli uprawnienie do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2) powyżej;
b) oświadczenie z pkt 1 podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:część 1 - 2 700 zł, część 2 - 7 400,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299 oraz z 2022 r., poz. 807 i 1079).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGK nr:
5811 30101 7002 0146 2942 00 034 z dopiskiem: WADIUM - Usługa ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk, 19/ZP/ZP/2022, część …..
4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy wymagana kwota znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego);
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwota gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. w art. 98 ust. 6 uPzp;
6) adres e-mail poręczyciela/gwaranta, na jaki Zamawiający powinien złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 uPzp.
7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu - dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy lub innej czynności prawnej. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu
z postępowania w oparciu o przesłanki określone w Rozdz. VI SWZ. Dokumenty i oświadczenia dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie przewidziane w art. 117 ust. 4 uPzp, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Część 1 - Zmiany umowy zostały określone w § 13 Wzoru Umowy.Część 2 - Zmiany umowy zostały określone w § 13 Wzoru Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-02 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-31
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o przesłanki z:- art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 - dalej jako „Ustawa
sankcyjna”).
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, za wyjątkiem kluczowych zdań, tj. bezpośredniej ochrony w obiektach, nadzoru nad pracownikami wykonującymi te czynności oraz monitorowania sygnałów alarmowych. Podwykonawstwo dopuszczalne jest w zakresie podjazdów patroli grupy interwencyjnej, przy czym podwykonawca musi posiadać ważną, wymaganą przez przepisy prawa, koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są znani na etapie składania ofert.
4. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 uPzp.
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00095977 z dnia 2023-02-15 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032571300127
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Nowy Świat 72
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-330
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdp.pan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zdp.pan.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://bsskancelaria.ezamawiajacy.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Jednostka zajmująca się m.in. administrowaniem Pałacem Staszica i innymi nieruchomościami PAN.
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ee6eb41-5114-11ed-8832-4e4740e186ac
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00095977
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00289199/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Ochrona dla budynku w Pałacu Staszica i budynku przy ul. Twardej 55 - Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00453850/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 19/ZP/ZP/2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 681221,20 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj.:Część 1: „Pałac Staszica” przy ul. Nowy Świat 72 w Warszawie.
Planowany czas usługi to w okresie 2 lat 5040 roboczogodzin fizycznej ochrony obiektu oraz 731 przyjazdy kontrolne patroli grupy interwencyjnej.
Pałac Staszica” Warszawa, ul. Nowy Świat 72 – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach oraz parking samochodowy na wewnętrznym dziedzińcu budynku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 A do SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 uPzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. bezpośredniej ochrony w obiektach, nadzoru nad pracownikami wykonującymi te czynności oraz monitorowania sygnałów alarmowych, natomiast w pozostałym zakresie, tj. podjazdów patroli grupy interwencyjnej dopuszcza udział podwykonawców.
5. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, które szczegółowo opisane zostały w OPZ, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy. Każda roboczogodzina ochrony musi być wypracowana wyłącznie w ramach umowy o pracę. Powyższy wymóg nie dotyczy grup interwencyjnych.
6. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 9 A).
7. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia 16 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
8. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu: cz. 1 - Pałac Staszica: tel. (22) 65-72-841 lub adres e-mail: sekretariat@zdp.pan.pl, cz. 2 - budynek Twarda 51/55: tel. (22) 69-78-916. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
4.5.5.) Wartość części: 184726,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj.:Część 2: Budynek przy ul. Twardej 51/55 w Warszawie.
Planowany czas usługi to w okresie 2 lat 17544 roboczogodzin fizycznej ochrony obiektu.
Budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 7410 m2 usytuowanych na 7 poziomach oraz wewnętrzny ogrodzony parking samochodowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 B do SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 121 uPzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. bezpośredniej ochrony w obiektach, nadzoru nad pracownikami wykonującymi te czynności oraz monitorowania sygnałów alarmowych, natomiast w pozostałym zakresie, tj. podjazdów patroli grupy interwencyjnej dopuszcza udział podwykonawców.
5. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia, które szczegółowo opisane zostały w OPZ, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy. Każda roboczogodzina ochrony musi być wypracowana wyłącznie w ramach umowy o pracę. Powyższy wymóg nie dotyczy grup interwencyjnych.
6. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 9 B).
7. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia 16 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
8. Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu: cz. 1 - Pałac Staszica: tel. (22) 65-72-841 lub adres e-mail: sekretariat@zdp.pan.pl, cz. 2 - budynek Twarda 51/55: tel. (22) 69-78-916. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
4.5.5.) Wartość części: 496495,20 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 215036,40 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 215036,40 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 215036,40 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
Wykonawca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solid Security Sp. z o.o. (Lider)
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Solid Sp. z o.o. (Partner)
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521 100 86 27
7.3.3) Ulica: Postępu 17
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-676
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-16
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 227212,98 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 622636,56 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 635268,24 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 635268,24 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
Wykonawca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solid Security Sp. z o.o. (Lider)
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Solid Sp. z o.o. (Partner)
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521 100 86 27
7.3.3) Ulica: Postępu 17
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-676
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-16
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 635268,24 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
2. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia 16 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania środków
finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które
z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.